VOTRE CARRIÈRE AU SEIN DE BARNES

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi des dossiers contentieux sous le contrôle de la responsable du service et sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Préparer et établir les rappels, mises en demeure, sommations aux locataires/copropriétaires ainsi que les résiliations des baux des locataires en cas de défaut de paiement.
• Rédiger et contrôler divers documents contractuels, actes et protocoles d'accord.
• Assurer le suivi des paiements des locataires/copropriétaires en collaboration avec les services de comptabilités (PPE et gérance) et de Gérance.
• Etablir les correspondances aux locataires/copropriétaires et traiter toutes les demandes et réclamations.
• Etablir les rapports périodiques pour certains propriétaires.
• Effectuer et assurer le suivi des dépôts de poursuites, requêtes en évacuation, demandes en paiement, hypothèques légales, etc.
• Assurer la représentation aux audiences par-devant les instances judiciaires (sur Genève, Fribourg, Neuchâtel, Vaud et Valais).

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• Des connaissances approfondies en droit du bail en Suisse.
• Expérience en régie immobilière en Suisse, dans le domaine contentieux.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Une grande aisance dans les contacts, diplomatie, pragmatisme, et personnalité serviable et joviale
• Anglais, un atout.
• Etre organisé(e).

Descriptif du poste :

• Suivi administratif des aspects locatifs et techniques du portefeuille du groupe constitué d'immeubles d'habitations et/ou commerciaux sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes
• Soutien au Gérant en charge du portefeuille
• Etablissement des baux et avenants
• Traitement du courrier
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis
• Gestion et suivi des sinistres
• Gestion des appels téléphoniques
• Gestion des relations locataires

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e) de gérance au sein d’une régie immobilière.
• Une bonne maîtrise du droit du bail suisse.
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Etre organisé(e).

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

 Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM 
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion 
• Etablissement des bilans 
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités 
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes 
• Etablissement des budgets 
• Calcul et facturation des provisions 
• Traitement des nouveaux mandats
• Etablissement des décomptes chauffage et frais accessoire
• Décomptes TVA
• Suivi des encaissements locataires/copropriétaires
• Gestion des divers travaux administratifs en relation avec le poste

Nous offrons :

• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels 
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants de la Société 
• Un cadre et un environnement de travail agréables 
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai

Nous demandons :

• Une solide expérience comme comptable immobilier au sein d’une régie immobilière suisse
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle 
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques 
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps 
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

 Descriptif du poste :

• Tenue des comptes dans notre logiciel QUORUM ;
• Etablissement des bouclements des immeubles en gestion ;
• Etablissement des bilans ;
• Suivi et réconciliation des comptes de liquidités ;
• Planification et participation aux contrôles des comptes avec les vérificateurs aux comptes ;
• Etablissement des décomptes individuels des copropriétaires ;
• Etablissement des budgets ;
• Calcul et facturation des provisions ;
• Participation aux Assemblées Générales de Copropriétés en cas de besoin ;
• Gestion des divers travaux administratifs en relation avec le poste.

Nous offrons :

• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels ;
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants de la Société ;
• Un cadre et un environnement de travail agréables ;
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• Une solide expérience comme comptable copropriétés au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire ;
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle ;
• Une bonne maîtrise du programme QUORUM et des outils informatiques ;
• Une bonne organisation et une bonne gestion du temps ;
• Une grande rigueur professionnelle et une sensibilité aux délais.

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

Descriptif du poste :

• Gérer l’ensemble des activités liées au portefeuille constitué de Copropriétés, sur le plan technique et administratif.
• Etre responsable de l’ensemble de l’activité du groupe PPE à charge.
• Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux.
• Participer activement aux Assembles Générales des immeubles PPE attribués ainsi qu’aux comités et réunions de délégations.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Horaires flexibles de 6h30 à 19h30.
• Télétravail possible dès la fin de période d'essai.

Nous demandons :

• De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).
• Permis de conduire.

Entrée : A convenir

Taux d'activité : 100%

Nous vous remercions de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.